Regulamin korzystania z portalu System Informacji Medycznej

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, warunki i zakres korzystania z portalu internetowego System Informacji Medycznej dostępnego pod adresem ezdrowie.eu (zwanego dalej „Portalem").
2. Administratorem Portalu jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, z siedzibą przy Placu Teatralnym 2, 87-100 Toruń, zwany dalej „Administratorem".
3. Korzystanie z Portalu jest dobrowolne i nieodpłatne.
4. Rozpoczęcie korzystania z Portalu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z postanowień Regulaminu, Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z Portalu.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu w dowolnym czasie z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji w Portalu.

II. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Portal – serwis internetowy System Informacji Medycznej dostępny pod adresem ezdrowie.eu, będący własnością Administratora.
2. Administrator – Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu.
3. Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Portalu.
4. RPWDL – Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzony przez Ministerstwo Zdrowia na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tj. z 8.04.2025 r. Dz.U.2025 poz. 450 ze zm.).
5. API eZdrowie – publiczny interfejs programistyczny aplikacji udostępniany przez Ministerstwo Zdrowia, służący do automatycznego pobierania danych z RPWDL.
6. Dane medyczne – informacje o podmiotach wykonujących działalność leczniczą, ich jednostkach organizacyjnych, lokalizacjach, specjalizacjach oraz innych atrybutach, pobierane z RPWDL.
7. Treści Portalu – wszelkie materiały dostępne w Portalu, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, logotypy, bazy danych, oprogramowanie, interfejs użytkownika oraz ich układ i kompozycja.

III. Przedmiot i zakres Regulaminu

1. Portal ma charakter informacyjny i służy ułatwieniu dostępu do danych publicznych dotyczących podmiotów wykonujących działalność leczniczą na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
2. Portal udostępnia następujące funkcjonalności:
   • wyszukiwanie podmiotów medycznych według różnych kryteriów,
   • przeglądanie informacji o specjalizacjach medycznych,
   • przeglądanie statystyk dotyczących podmiotów medycznych,
   • wizualizację lokalizacji podmiotów na mapie interaktywnej.
3. Portal nie wymaga rejestracji ani logowania i jest ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników Internetu.
4. Portal nie stanowi źródła informacji o charakterze urzędowym ani wiążącym prawnie.

IV. Warunki techniczne korzystania z Portalu

1. Do prawidłowego korzystania z Portalu niezbędne jest:
   • urządzenie z dostępem do Internetu,
   • przeglądarka internetowa obsługująca standard HTML5, CSS3 i JavaScript,
   • włączona obsługa JavaScript,
   • włączona obsługa plików cookies (wymagana do prawidłowego działania niektórych funkcji).
2. Administrator zaleca korzystanie z najnowszych wersji przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari lub Opera.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie Użytkownika, w tym problemy z dostępem do Internetu, niekompatybilność przeglądarki lub niewłaściwą konfigurację urządzenia końcowego.

V. Prawa autorskie do Portalu

1. © 2025 Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu. Wszelkie prawa zastrzeżone.
2. Treści Portalu, w tym teksty, grafiki, interfejs użytkownika, kod źródłowy oraz ich układ, stanowią przedmiot praw autorskich Administratora i podlegają ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. z 9.01.2025 r. Dz.U. 2025 poz. 24 ze zm.).
3. Dozwolone jest:
   • przeglądanie Treści Portalu wyłącznie dla celów osobistych, niekomercyjnych,
   • linkowanie do Portalu z innych stron internetowych,
   • cytowanie fragmentów Treści Portalu z obowiązkowym podaniem źródła i linku do Portalu.
4. Zabronione jest bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora:
   • kopiowanie, reprodukowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie całości lub istotnej części Treści Portalu,
   • wykorzystywanie Treści Portalu w celach komercyjnych,
   • automatyczne pobieranie danych z Portalu (web scraping, data mining) za pomocą botów, skryptów lub innych narzędzi automatycznych,
   • ingerencja w kod źródłowy Portalu,
   • dekompilacja, dezasemblacja lub jakakolwiek inna forma przetwarzania kodu źródłowego Portalu.

VI. Źródło danych medycznych i podstawy prawne

1. Dane medyczne prezentowane w Portalu pochodzą z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) prowadzonego przez Ministerstwo Zdrowia.
2. Dane są pobierane automatycznie za pośrednictwem publicznego API eZdrowie zgodnie z zasadami otwartego dostępu do danych publicznych określonymi w:
   • Ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tj.12.03.2025 r. Dz.U. 2025 poz.302 ze zm.),
   • Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( tj. z 27.04.2022 r. Dz.U. 2022 poz. 909 ze zm.),
   • Ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( tj. z 8.04.2025 r. Dz.U. 2025 poz. 450 ze zm.).
3. Źródło API: https://api.ezdrowie.gov.pl
   Oficjalny portal RPWDL: https://rpwdl2.ezdrowie.gov.pl/
4. Dane medyczne pochodzące z RPWDL są danymi publicznymi i mogą być wykorzystywane zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej, z obowiązkiem wskazania źródła:

   Źródło: Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), Ministerstwo Zdrowia, via ezdrowie.eu

VII. Wyłączenie odpowiedzialności Administratora za dane z API

1. Administrator wyraźnie zastrzega, że dane medyczne prezentowane w Portalu są pobierane automatycznie z zewnętrznego źródła danych – RPWDL prowadzonego przez Ministerstwo Zdrowia, za pośrednictwem publicznego API eZdrowie.
2. Administrator nie ma wpływu na treść, poprawność, kompletność, aktualność ani dostępność danych udostępnianych przez API eZdrowie. Dane te są zarządzane, aktualizowane i udostępniane wyłącznie przez właściwy organ – Ministerstwo Zdrowia oraz podmioty uprawnione do wprowadzania danych do systemu informacji w ochronie zdrowia.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • nieaktualność, nieprawidłowość, niekompletność lub błędy w danych medycznych prezentowanych w Portalu,
   • czasową niedostępność danych wynikającą z awarii, prac konserwacyjnych lub innych zdarzeń po stronie API eZdrowie lub systemów Ministerstwa Zdrowia,
   • rozbieżności między danymi prezentowanymi w Portalu a stanem faktycznym lub prawnym,
   • jakiekolwiek szkody, straty, utracone korzyści lub konsekwencje wynikłe z korzystania lub niemożności skorzystania z danych udostępnionych w Portalu,
   • decyzje, działania lub zaniechania Użytkownika podjęte na podstawie danych prezentowanych w Portalu.
4. Użytkownik korzysta z Portalu i prezentowanych w nim danych na własną odpowiedzialność i własne ryzyko. W przypadku konieczności uzyskania aktualnych, wiarygodnych i wiążących prawnie informacji, Użytkownik powinien zwrócić się bezpośrednio do:
   • właściwego podmiotu wykonującego działalność leczniczą,
   • Ministerstwa Zdrowia jako administratora Rejestru RPWDL,
   • oficjalnego portalu RPWDL: rpwdl2.ezdrowie.gov.pl
5. Portal ma charakter wyłącznie informacyjny i służy ułatwieniu dostępu do danych publicznych. Nie stanowi źródła informacji o charakterze urzędowym ani wiążącym prawnie. Prezentowane dane nie mogą być podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Administratora.
6. Administrator zastrzega sobie prawo do czasowego lub trwałego wyłączenia funkcjonalności pobierania danych z API eZdrowie w przypadku stwierdzenia istotnych problemów z jakością, aktualnością lub dostępnością danych, bez wcześniejszego powiadomienia Użytkowników i bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności.
7. Wszelkie reklamacje, uwagi i zapytania dotyczące poprawności, aktualności lub kompletności danych medycznych należy kierować bezpośrednio do administratora Rejestru RPWDL – Ministerstwa Zdrowia, a nie do Administratora Portalu.

⚠ WAŻNE: Korzystając z Portalu Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje powyższe wyłączenie odpowiedzialności. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje powyższych warunków, nie powinien korzystać z Portalu.

VIII. Licencje oprogramowania open source

1. Portal wykorzystuje następujące biblioteki i narzędzia open source:
   • Chart.js – wizualizacja danych (Licencja MIT)
   • OpenStreetMap – mapy (Open Database License ODbL 1.0)
   • Leaflet – interaktywne mapy (Licencja BSD-2-Clause)
2. Pełne teksty powyższych licencji są dostępne w dokumentacji technicznej projektu oraz na stronach internetowych autorów poszczególnych bibliotek.
3. Administrator przestrzega postanowień licencji open source i zapewnia, że korzystanie z wymienionych bibliotek jest zgodne z ich warunkami licencyjnymi.

IX. Przetwarzanie danych osobowych i pliki cookies

1. Portal nie wymaga od Użytkowników podawania danych osobowych ani rejestracji.
2. Portal nie przetwarza danych osobowych Użytkowników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), z wyjątkiem danych technicznych automatycznie zbieranych podczas odwiedzania Portalu (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny) w celach statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa.
3. Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celach:
   • zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności Portalu,
   • zapamiętania preferencji Użytkownika (np. ustawień dostępności),
   • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
4. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, w tym sposób ich wyłączenia lub usunięcia, znajdują się w dokumencie Polityka cookies.
5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies za pomocą funkcji „Zarządzaj cookies" dostępnej w stopce Portalu.

X. Obowiązki i odpowiedzialność Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Portalu zgodnie z:
   • obowiązującymi przepisami prawa,
   • postanowieniami niniejszego Regulaminu,
   • dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego.
2. Zabronione jest podejmowanie przez Użytkownika działań, które:
   • naruszają przepisy prawa polskiego lub międzynarodowego,
   • naruszają prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie, prawa własności przemysłowej, dóbr osobistych,
   • są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego,
   • zakłócają lub utrudniają funkcjonowanie Portalu lub infrastruktury technicznej Administratora,
   • mają na celu nieautoryzowany dostęp do systemów informatycznych Administratora lub innych użytkowników,
   • polegają na automatycznym pobieraniu danych z Portalu (web scraping, data mining) bez zgody Administratora,
   • wprowadzają lub próbują wprowadzić złośliwe oprogramowanie (wirusy, trojany, robaki),
   • mają na celu wykorzystanie Portalu w celach niezgodnych z jego przeznaczeniem.
3. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, Administrator ma prawo do:
   • zablokowania dostępu do Portalu z adresu IP Użytkownika,
   • zgłoszenia sprawy odpowiednim organom ścigania,
   • dochodzenia odszkodowania za poniesione szkody.
4. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za działania podejmowane w związku z korzystaniem z Portalu, naruszające przepisy prawa lub postanowienia Regulaminu.

XI. Prawa i obowiązki Administratora

1. Administrator ma prawo do:
   • czasowego wyłączenia Portalu w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych, aktualizacji lub modernizacji,
   • wprowadzania zmian w funkcjonalnościach Portalu,
   • jednostronnej zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych,
   • zablokowania dostępu do Portalu w przypadku naruszenia Regulaminu przez Użytkownika,
   • usunięcia Portalu lub zaprzestania jego prowadzenia bez podania przyczyny.
2. Administrator dołoży starań, aby Portal działał w sposób ciągły i prawidłowy, jednakże nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu do Portalu i nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępie spowodowane siłą wyższą, awariami technicznymi, atakami hakerskimi lub innymi zdarzeniami niezależnymi od Administratora.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania przez Użytkownika z Portalu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub postanowieniami Regulaminu.

XII. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Portalu (wyłącznie aspekty techniczne i interfejs użytkownika, z wyłączeniem treści danych medycznych) mogą być składane na adres e-mail: kancelaria@kujawsko-pomorskie.pl
2. Reklamacja powinna zawierać:
   • imię i nazwisko lub nazwę podmiotu składającego reklamację,
   • adres e-mail lub inny adres do korespondencji,
   • szczegółowy opis problemu,
   • żądanie Użytkownika.
3. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie do 30 dni roboczych od daty jej otrzymania i udzieli odpowiedzi na adres wskazany w reklamacji.
4. Reklamacje dotyczące poprawności, aktualności lub kompletności danych medycznych należy kierować bezpośrednio do Ministerstwa Zdrowia jako administratora Rejestru RPWDL, a nie do Administratora Portalu.

XIII. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
   • ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. z 9.01.2025 r. Dz.U. 2025 poz. 24 ze zm.).,
   • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. z 14.10.2024 r. Dz.U. 2024 poz. 1513 ze zm.),
   • ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( tj. z 27.04.2022 r. Dz.U. 2022 poz. 909 ze zm.),
   • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) ) z 27.04.2016 R, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04 .
2. Ewentualne spory wynikające z korzystania z Portalu będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Administratora.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania w Portalu.
5. Data wejścia w życie Regulaminu: 6 listopada 2025 r.
   Data ostatniej aktualizacji: 6 listopada 2025 r.

XIV. Kontakt

W sprawach dotyczących Portalu, Regulaminu lub praw autorskich prosimy o kontakt:

Departament Cyfryzacji
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
ul. Włocławska 167 G
87-100 Toruń

Telefon: +48 56 621 26 00
E-mail: kancelaria@kujawsko-pomorskie.pl
Strona www: www.kujawsko-pomorskie.pl

W sprawie danych medycznych (RPWDL):
Ministerstwo Zdrowia
Portal RPWDL: rpwdl2.ezdrowie.gov.pl